Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

2. Descrizione del Servizio Job Maiora

Job Maiora è una piattaforma digitale che offre servizi di orientamento professionale, simulazione di colloqui di lavoro assistiti da intelligenza artificiale, formazione e mentoring. La piattaforma consente agli utenti di:

• Definire e raggiungere obiettivi professionali attraverso questionari orientativi
• Partecipare a simulazioni di colloqui con feedback AI
• Candidarsi a posizioni lavorative presso aziende partner
• Accedere a percorsi di formazione personalizzati
• Prenotare sessioni di mentoring con professionisti

3. Categorie di Dati Personali Raccolti

3.1 Dati di Registrazione

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Password (in forma criptata)
• Foto profilo (opzionale)
• Data di nascita (opzionale)
• Numero di telefono (opzionale)

3.2 Dati Professionali

• Curriculum vitae e esperienze lavorative
• Titoli di studio e certificazioni
• Competenze e skills
• Obiettivi professionali
• Risultati dei questionari di orientamento

3.3 Dati dei Colloqui e delle Simulazioni

Importante: Durante l'utilizzo delle funzionalità di colloquio e simulazione, raccogliamo i seguenti dati:

• Registrazioni video: Video del candidato durante il colloquio, inclusa immagine facciale e ambiente circostante visibile dalla webcam
• Registrazioni audio: Audio della voce del candidato durante le risposte
• Trascrizioni: Testo trascritto automaticamente dalle risposte vocali
• Metadati tecnici: Durata della sessione, timestamp, dispositivo utilizzato
• Valutazioni AI: Punteggi e feedback generati dall'intelligenza artificiale

3.4 Dati di Navigazione

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e dispositivo
• Pagine visitate e tempo di permanenza
• Cookie tecnici e analitici (vedi sezione Cookie Policy)

3.5 Dati delle Candidature

• Posizioni per cui ci si candida
• Stato delle candidature
• Comunicazioni con le aziende
• Risultati dei processi di selezione

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

5. Trattamento dei Dati Audio/Video nei Colloqui

I servizi di colloquio e simulazione di Job Maiora prevedono la registrazione audio e video dell'utente. Di seguito spieghiamo in dettaglio come trattiamo questi dati sensibili:

5.1 Raccolta

• La registrazione video avviene tramite la webcam del dispositivo dell'utente
• La registrazione audio avviene tramite il microfono del dispositivo
• L'utente deve fornire esplicito consenso prima dell'avvio della registrazione
• L'utente può interrompere la registrazione in qualsiasi momento

5.2 Elaborazione

• I video vengono trasmessi in modo sicuro ai nostri server tramite connessione crittografata (HTTPS/TLS)
• L'audio viene trascritto automaticamente in testo per l'analisi
• I sistemi di intelligenza artificiale analizzano: contenuto delle risposte, linguaggio verbale, chiarezza espositiva
• Vengono generate valutazioni e feedback per aiutare l'utente a migliorare

5.3 Conservazione

• I video dei colloqui di simulazione vengono conservati per 90 giorni dalla data della sessione
• I video dei colloqui per candidature reali vengono conservati per la durata del processo di selezione più 12 mesi
• Le trascrizioni testuali vengono conservate per 24 mesi
• Le valutazioni aggregate (senza dati identificativi) possono essere conservate a tempo indeterminato per migliorare i nostri algoritmi

5.4 Condivisione con Aziende

Nel caso di candidature a posizioni lavorative reali, i seguenti dati possono essere condivisi con le aziende partner solo previo consenso esplicito dell'utente:

• Video del colloquio
• Trascrizione delle risposte
• Valutazione e punteggi generati dall'AI
• Profilo professionale e CV

6. Intelligenza Artificiale e Processo Decisionale Automatizzato

Job Maiora utilizza sistemi di intelligenza artificiale per analizzare le performance nei colloqui e fornire feedback. È importante che tu sappia:

• Le valutazioni AI sono strumenti di supporto e non costituiscono decisioni definitive
• Le aziende partner possono utilizzare le valutazioni AI come uno dei fattori nel processo di selezione
• Hai diritto di richiedere l'intervento umano nella valutazione
• Hai diritto di contestare le valutazioni automatizzate
• I nostri algoritmi vengono regolarmente verificati per evitare bias e discriminazioni

Ai sensi dell'art. 22 del GDPR, non prendiamo decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla tua persona senza il tuo esplicito consenso.

7. Destinatari dei Dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati a:

7.1 Destinatari interni

• Personale autorizzato di Cultura Immersiva S.r.l. per la gestione del servizio

7.2 Destinatari esterni

• Aziende partner: Solo i dati per cui hai fornito consenso, nell'ambito delle candidature
• Provider di servizi cloud: Google Cloud Platform, Firebase (dati conservati in UE)
• Servizi di AI: OpenAI, Anthropic (per l'elaborazione dei colloqui - vedi sezione trasferimenti extra-UE)
• Servizi di email: Per l'invio di comunicazioni
• Consulenti e professionisti: Commercialisti, legali, per obblighi di legge
• Autorità pubbliche: Quando richiesto dalla legge

8. Trasferimento dei Dati Extra-UE

Alcuni dei nostri fornitori di servizi (in particolare i provider di intelligenza artificiale) hanno sede negli Stati Uniti. In questi casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto del GDPR attraverso:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (EU-US Data Privacy Framework)
• Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea
• Misure tecniche supplementari (crittografia, pseudonimizzazione)

Puoi richiedere informazioni dettagliate sulle garanzie adottate contattandoci all'indirizzo email indicato.

9. Periodo di Conservazione

10. I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (Art. 15): Ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati
• Diritto di rettifica (Art. 16): Correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione (Art. 17): Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
• Diritto di limitazione (Art. 18): Limitare il trattamento in determinati casi
• Diritto alla portabilità (Art. 20): Ricevere i tuoi dati in formato strutturato
• Diritto di opposizione (Art. 21): Opporti al trattamento per legittimo interesse o marketing
• Diritto di revoca del consenso: Revocare in qualsiasi momento i consensi prestati
• Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (Art. 22): Richiedere l'intervento umano

Per esercitare i tuoi diritti, puoi:

• Utilizzare la Dashboard Privacy nel tuo profilo
• Inviare una richiesta a privacy@jobmaiora.ai
• Scrivere a: Cultura Immersiva S.r.l., Via Mauro 9, Palma Campania (NA)

Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni. In caso di richieste complesse, il termine può essere esteso di ulteriori 60 giorni, previa comunicazione.

11. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali:

• Crittografia dei dati in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256)
• Autenticazione a più fattori per l'accesso ai sistemi
• Backup regolari e piani di disaster recovery
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• Monitoraggio continuo delle minacce e degli accessi
• Formazione periodica del personale sulla protezione dei dati
• Audit di sicurezza regolari

12. Cookie Policy

Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie simili. Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Cookie Policy.

In sintesi utilizziamo:

• Cookie tecnici: Necessari per il funzionamento del sito (sempre attivi)
• Cookie analitici: Per analizzare l'utilizzo del sito (previo consenso)
• Cookie di preferenza: Per ricordare le tue scelte (previo consenso)

13. Minori

I servizi di Job Maiora sono destinati a utenti di età pari o superiore a 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se sei un genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci immediatamente.

14. Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo:

15. Modifiche all'Informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite email o attraverso un avviso sulla piattaforma almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore delle modifiche.

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

16. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa a questa informativa o al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci: