Case Study · Cliente fondatore

Da 285 ore di pre-screening a quasi zero.

Cultura Immersiva ha aperto due annunci con Job Maiora. In 90 giorni l’AI ha condotto 1.367 colloqui video, prodotto 627 report e ridotto a circa 0 il tempo HR di pre-screening — 181 ore liberate.

I numeri dei primi 90 giorni.

1.367
Candidati screenati dall’AI
627
Report AI completi
181 h
Ore HR liberate
~38%
Top candidati intervistati di persona

Due annunci. Centinaia di candidature.

Cultura Immersiva aveva aperto due posizioni in parallelo. In poche settimane sono arrivate oltre 1.300 candidature. Il pre-screening telefonico classico — 30 minuti a candidato per i più promettenti — sarebbe costato circa 285 ore di lavoro HR full-time: oltre 7 settimane di una persona dedicata solo a questo. Inaccettabile.

Il rischio dell’alternativa più comune — leggere solo i CV e selezionare a istinto — era altrettanto serio: scartare candidati validi solo perché non sapevano scrivere un CV o usavano formati poco standard.

L’AI fa il primo colloquio. L’HR sente solo i top.

Per ognuna delle due posizioni, l’azienda ha pubblicato un link al colloquio AI Job Maiora. Ogni candidato ha sostenuto un video-colloquio di 10 minuti, in italiano, dal proprio browser, quando voleva — anche di sera o nel weekend.

  • 1.367 colloqui video condotti dall’AI in 90 giorni — l’equivalente di un recruiter senior che lavora full-time per 4 mesi.
  • 627 report strutturati, ognuno con punteggio 0-100, raccomandazione e analisi delle competenze.
  • Filtro automatico: solo i candidati sopra una soglia di punteggio sono finiti nella short-list HR.
  • Decisione finale umana: l’HR ha letto i report dei top 38% e parlato di persona solo con loro.

Screening tradizionale vs Job Maiora.

Screening tradizionale
~285 ore

635 colloqui completati × 30 min di telefonata = oltre 7 settimane full-time di lavoro HR. Più appunti, confronti, follow-up, scrittura del riassunto.

Con Job Maiora
~0 ore HR

L’AI ha condotto i 635 colloqui in 104 ore di video. L’HR ha letto i report dei top 38% e parlato solo con i migliori. 181 ore liberate, ~2 ore al giorno restituite al team HR.

Cosa è cambiato davvero.

Tempo

~2 ore al giorno restituite

Il recruiter ha smesso di passare le mattinate al telefono. Ha usato il tempo per la parte selettiva vera: confronti tra finalisti, decisioni con il manager.

Qualità

Più candidati visti, meno scartati a vista

Tutti i 1.367 candidati hanno fatto un colloquio. Nessuno è stato scartato solo per il CV. Il filtro è avvenuto sulle parole reali, non sul layout.

Equità

Stesso criterio per tutti

Ogni candidato è stato valutato con le stesse domande e gli stessi criteri. Niente bias inconscio sulla voce, sull’accento o sul nome letto sul CV.

Smetti di fare 285 ore di telefonate.

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